Quittances de loyers, justificatifs de paiement, factures EDF, factures de téléphone, relevés bancaires… Tant de documents qu’il faut garder à portée de main s’ils nous sont demandés. Mais est-il nécessaire de conserver tous les documents et pour combien de temps ? C’est ce que nous allons vous expliquer dans cet article : quels documents et combien de temps devons-nous les conserver ?
Il va sans dire que tous les documents pouvant justifier de votre situation familiale sont à conserver de façon permanente. Ces documents peuvent vous être demandés à tout moment de votre vie. Les documents suivants sont à conserver tout au au long de votre vie :
Peu importe que l’assurance soit pour votre véhicule, votre logement, votre assurance vie… Chaque document lié à la souscription du contrat doit être gardé tant que le contrat n’est pas résilié. Quant aux quittances de paiement, les lettres de résiliation et leur accusé de réception, vous devez les conserver 2 ans.
Pour les commerçants, les justificatifs de paiement par carte bancaire sont à conserver 5 ans pour justifier la comptabilité.
Passés ces délais, vous pouvez vous séparer de tous ces papiers.
Maintenant que nous vous avons noyé d’informations concernant les différents délais de conservation des documents, laissez-nous nous faire pardonner en vous proposant une solution adaptée qui vous évitera d’avoir à accumuler des tas de classeurs dans votre bureau !
Il existe de nombreuses solutions en ligne pour vous permettre de vous y retrouver sans avoir à classer vos documents papiers et tout retourner lorsque vous avez besoin d’un document spécifique. Vous permettant de classer par thème et par dossier les documents stockés, il est toujours plus simple de retrouver ce que l’on cherche en ligne.
Selon l’Arrêté du 22 mars 2017 fixant les modalités de numérisation des factures papier en application de l'article L. 102 B du livre des procédures fiscales “Le transfert des factures établies originairement sur support papier vers un support informatique est réalisé dans des conditions garantissant leur reproduction à l'identique. Le résultat de cette numérisation est la copie conforme à l'original en image et en contenu”.
En ce sens, tant que les copies en ligne sont conformes et identiques au document original, rien ne vous empêche de stocker vos documents personnels dans un coffre-fort en ligne ou sur un espace de stockage.
Julie,
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antoine a partagé
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